Orçamento que não fecha também custa. Custa o tempo de quem está entregando.
A mesma equipe que monta proposta para o cliente novo está pré-produzindo um job, filmando outro e fechando o terceiro. Muitos desses orçamentos não viram job, e as horas vão embora junto. Agentes de IA montam o orçamento a partir do seu histórico, acompanham cada job na etapa em que ele está e cobram no dia certo. Você aprova, e o tempo da sua equipe rende muito mais.
Você responde ao formulário, escolhe o horário e, na reunião estratégica de 45 minutos, vê a proposta de diagnóstico sair ao vivo. Sem custo.
Se você tem uma produtora, conhece a sexta-feira.
Sete jobs abertos. Um orçamento que devia ter saído ontem e ainda está pela metade. Uma aprovação parada no WhatsApp do cliente desde terça, com o fornecedor segurando a diária. Uma nota que ninguém emitiu. Uma cobrança vencida há três semanas que só vai acontecer quando alguém lembrar.
E esse alguém é você.
O número certo existe. Está dividido em três planilhas, e só você sabe juntar as três. Por isso a margem do job aparece no fechamento, quando já não dá para fazer nada com ela.
Margem que só aparece no fim não é margem. É surpresa.
Onde a sua produtora perde dinheiro
Não aparece no extrato. Aparece aqui:
- No orçamento que não virou job.Horas de produtor e de atendimento em uma proposta que o cliente engavetou. Enquanto isso, o job que já estava vendido esperou. E quando o job era para fechar, o seu orçamento ainda chegou depois do da concorrente.
- Na cobrança que ninguém fez.O cliente tinha o dinheiro. Faltou alguém cobrar no dia, e o seu caixa financiou o cliente por mais um mês.
- Na margem que some no meio do caminho.Uma diária a mais, um frete que não estava no orçado. Você só vê quando fecha a planilha.
- Nos dois clientes que seguram metade da receita.Ninguém prospecta enquanto entrega. Se um deles sair, o ano muda.
- Em você.Você virou o sistema da produtora. Férias viram risco, e crescer significa mais horas suas.
Nada disso é falta de competência. É uma operação que depende de alguém lembrar. Isso é processo, não pessoa, e processo se resolve.
Cerca de 5 minutos. Depois, você escolhe o horário da reunião estratégica.
Quem escreve esta carta
Meu nome é Luciano Reck. Tenho uma produtora desde 2013 e vivi isso por dentro: proposta montada de madrugada, cobrança esquecida, margem que só aparecia no fim do projeto. Antes disso foram 14 anos no mercado financeiro, onde aprendi que número atrasado é decisão errada.
Fundei a Prossper para resolver na minha própria operação o que eu via em todas as produtoras que conheço. Tudo o que oferecemos roda primeiro dentro de casa, antes de chegar à sua.
O que muda
Não é mais uma ferramenta para a sua equipe alimentar. É uma equipe de agentes de IA que trabalha junto com a sua, coordenada por uma orquestradora que conhece as regras da sua produtora.
Você continua decidindo. A sua equipe fica com o que exige julgamento: criação, relação com o cliente, set.
Como funciona: três passos
Você conta como a produtora funciona hoje. Enquanto conversamos, a orquestradora transcreve e monta ao vivo a proposta de diagnóstico, com os processos que dá para automatizar e onde está o maior ganho. Você vê o sistema trabalhar antes de contratar qualquer coisa.
Mapeamos os seus processos, as horas gastas em cada tarefa e a prioridade por impacto × esforço. Você recebe o plano de implantação por escrito.
Implantamos um agente de cada vez, começando pelo processo que devolve mais tempo ou mais margem. O ganho aparece cedo e financia a etapa seguinte. O aceite é quando a sua equipe opera sozinha. Depois disso, o AI Ops mantém e evolui.
Cerca de 5 minutos. Depois, você escolhe o horário da reunião estratégica.
Antes e depois
Perguntas que todo dono de produtora faz
“Não tenho tempo para implantar nada agora.”
Por isso começamos por um único agente, no processo que mais consome o seu tempo. A implantação é feita com a sua equipe e não em cima dela.
“IA vai errar com o meu cliente.”
Nenhum agente fala com o seu cliente sem aprovação. Cada um tem regra, limite de autonomia e um humano no ponto de decisão.
“Já uso ferramenta de gestão.”
Ótimo. Integramos o que você já usa, desde que a ferramenta ofereça acesso por API. O problema raramente é a ferramenta; é o preenchimento manual sem integração.
“Quem vai operar isso depois?”
A sua equipe. Treinamos quem vai operar, e o aceite só acontece quando ela opera sozinha.
“E os meus dados e os dos meus clientes?”
A confidencialidade está no contrato, com os dados segregados por cliente. Caso é sempre anonimizado.
“Quanto custa?”
A reunião estratégica é sem custo. O investimento do diagnóstico e da implantação sai por escrito na proposta, depois de entendermos a sua operação.
Descubra em 45 minutos onde a sua produtora está perdendo tempo, margem e caixa.
Responda ao formulário em cerca de 5 minutos. Com as suas respostas, a reunião estratégica começa direto no que mais pesa na sua operação. No fim dela, você vê a proposta de diagnóstico montada ao vivo.
Sem custo. Sem compromisso de contratar.